Gå gjennom eksisterende dokumentasjon: risikovurderinger, brannplaner, vedlikeholdslogger og øvelsesrapporter. Sjekk datoer og sjekk om ansvarspersonene fortsatt jobber der.
Lag en enkel oversikt: Hva er på plass? Hva mangler? Hva er utdatert? Det er utgangspunktet ditt.
Noen må eie ansvaret. I de fleste virksomheter er dette HMS-ansvarlig eller daglig leder – men du kan utpeke en dedikert brannvernleder. Ansvaret dokumenteres skriftlig, med navn, rolle og stedfortreder.
Brannvernforeningen tilbyr kurs tilpasset rollen. Det er ikke obligatorisk, men anbefalt.
Risikovurderingen skal tilpasses din virksomhet – ikke kopieres fra noen andre. Identifiser brannfarlige forhold, vurder sannsynlighet og konsekvens, og koble funnene til konkrete tiltak.
Typiske risikopunkter: lager med brennbart materiale, tekniske rom, kjøkken og arealer med mye elektrisk utstyr.
Skriv korte, konkrete rutiner – ikke lange generelle dokumenter ingen leser. Du trenger som minimum: evakueringsplan med ansvarsroller, prosedyre for kontroll av rømningsveier og rutine for avviksregistrering.
Planlegg første brannøvelse og sett dato. Nye ansatte får opplæring ved oppstart – ikke tre måneder etter. Evaluer øvelsen skriftlig og bruk funnene til å forbedre rutinene.
Gå gjennom alt brannvernutstyr. Sjekk at brannslokningsapparater er plombert, at trykkmåleren viser grønt og at de henger tilgjengelig. Opprett en enkel logg der du registrerer dato og resultat for alle kontroller.
Et systematisk sikkerhetsarbeid uten dokumentasjon er som om det aldri skjedde. Du trenger ikke et avansert system – men du trenger et system. Avvik registreres, tildeles en ansvarlig og gis en frist. Lukkede avvik dokumenteres.
Steg-for-steg: Kom i gang i dag
- Kartlegg eksisterende dokumentasjon og identifiser hva som mangler
- Utpek brannvernleder med skriftlig ansvarsbeskrivelse
- Gjennomfør risikovurdering tilpasset din virksomhet
- Etabler korte, konkrete rutiner for rømning, varsling og vedlikehold
- Gjennomfør brannøvelse – evaluer og dokumenter
- Kontroller alt brannvernutstyr og opprett vedlikeholdslogg
- Opprett avvikssystem og følg opp åpne avvik
De fleste virksomheter har noe på plass – men sjelden alt. Vet du ikke hva som mangler, er en ekstern gjennomgang et godt startpunkt. Ta kontakt med oss for en uforpliktende kartlegging – vi ser på hva du har og hva loven krever.
Les også:
Hva er systematisk sikkerhetsarbeid?
Krav til systematisk sikkerhetsarbeid i bedrifter – hva sier loven?