Arbeidsgiver – i praksis daglig leder eller øverste ledelse – har det overordnede ansvaret for at brannøvelse gjennomføres. Dette følger av Arbeidsmiljøloven § 3-1 og Forskrift om brannforebygging § 7.
Ansvaret kan delegeres til en brannvernleder eller HMS-ansvarlig, men det kan ikke fraskives. Dersom øvelsen ikke gjennomføres, er det arbeidsgiver som bærer ansvaret overfor tilsynsmyndighetene.
I de fleste virksomheter er det brannvernlederen som har det operative ansvaret for brannøvelsen. Det innebærer å planlegge øvelsen, koordinere med etasjeansvarlige, sørge for at øvelsen gjennomføres og dokumenteres, og følge opp avvik i etterkant.
Brannvernlederen trenger ikke gjøre alt selv – men må sørge for at det blir gjort. En brannvernleder uten myndighet eller ressurser til å gjennomføre øvelsen er en brannvernleder som ikke kan gjøre jobben sin.
Etasjeansvarlige – eller områdeansvarlige i bygg uten etasjeinndeling – er brannvernlederens forlengede arm under selve evakueringen. De skal:
| Etasjeansvarliges oppgaver ved brannøvelse |
|---|
| Etasjeansvarliges oppgaver ved brannøvelse ✓ Kjenne rømningsveiene i sin etasje og lede folk ut |
| Etasjeansvarliges oppgaver ved brannøvelse ✓ Sjekke at rom, møterom og toaletter er tømt |
| Etasjeansvarliges oppgaver ved brannøvelse ✓ Melde fra til brannvernleder om etasjen er klar |
| Etasjeansvarliges oppgaver ved brannøvelse ✓ Kjenne til eventuelle ansatte med funksjonsnedsettelse som trenger assistanse |
| Etasjeansvarliges oppgaver ved brannøvelse ✓ Hindre folk i å bruke heis under evakuering |
Møteplassansvarlig – ofte samme person som etasjeansvarlig for første etasje – har ansvar for å motta folk på møteplassen og gjennomføre personkontroll. Vedkommende skal bekrefte overfor brannvernleder at alle registrerte personer er ute.
Personkontrollen er en av de delene av brannøvelsen som oftest svikter. Mange virksomheter har ikke en oppdatert liste over hvem som er i bygget til enhver tid – noe som gjør det umulig å bekrefte at alle er kommet ut.
Dersom flere virksomheter deler et bygg, har hver virksomhet ansvar for sine egne ansatte. Brannvernlederne bør koordinere slik at øvelsene skjer samtidig og at felles rømningsveier og møteplass brukes på en konsistent måte.
Eier av bygget har ansvar for at de bygningstekniske forholdene – rømningsveier, nødlys, skilting – er i orden. Ansvaret for øvelsen og opplæringen av ansatte ligger hos den enkelte leietaker.