Avklar mål og scenario
Bestem hva du vil teste. Er det evakueringstiden? Om alle kjenner møteplassen? Om etasjeansvarlige gjør jobben sin? En øvelse med et klart mål er lettere å evaluere etterpå.
Du trenger ikke et dramatisk scenario. «Brann i kopirommen i 2. etasje» er konkret nok til at folk vet hva de forholder seg til.
Informer – men ikke avsløre
Gi ansatte beskjed om at det kommer en brannøvelse i løpet av en gitt periode – for eksempel «i løpet av september». Ikke oppgi eksakt dato og klokkeslett første gangen. Da tester du reelle reaksjoner uten at folk er i beredskap.
Brief etasjeansvarlige og brannvernleder
De som har roller i evakueringen – etasjeansvarlige, møteplassansvarlig, brannvernleder – skal kjenne sine oppgaver. Gå gjennom ansvarsfordelingen dagen før.
Forbered observatører
Plasser én eller to personer med observasjonsansvar under øvelsen. De skal ikke delta i evakueringen, men observere: Hva gikk bra? Hva tok for lang tid? Var det noen som ikke reagerte på alarmen?
Under øvelsen: gjennomføring
| Steg-for-steg under selve øvelsen |
|---|
| Steg-for-steg under selve øvelsen ✓ Utløs alarmen – manuelt eller via brannknopp avhengig av anlegget |
| Steg-for-steg under selve øvelsen ✓ Etasjeansvarlige sjekker at rom er tømt og melder fra |
| Steg-for-steg under selve øvelsen ✓ Alle forlater bygget via angitte rømningsveier – heisen brukes ikke |
| Steg-for-steg under selve øvelsen ✓ Alle samles på møteplassen – ingen går tilbake |
| Steg-for-steg under selve øvelsen ✓ Møteplassansvarlig teller og bekrefter at alle er ute |
| Steg-for-steg under selve øvelsen ✓ Brannvernleder melder tilbake og gir klarsignal for retur |
| Steg-for-steg under selve øvelsen ✓ Observatørene noterer tid, avvik og observasjoner underveis |
Evalueringen er den viktigste delen av øvelsen. Sett av 15–20 minutter rett etterpå mens inntrykkene er ferske. Samle etasjeansvarlige og observatørene og gå gjennom:
Hva fungerte? Hva tok for lang tid? Var det noen som ikke reagerte? Var rømningsveiene frie? Visste folk hvor møteplassen var? Var personkontrollen gjennomførbar?
Skriv ned funnene. Avvik registreres og tildeles en ansvarlig med frist. Dette er dokumentasjonen din – og grunnlaget for neste øvelse.
Det finnes ingen universell lovfestet grense for evakueringstid. Men som en praktisk tommelfingerregel: et kontorbygg med normal bemanning bør kunne evakueres på under 3 minutter. For større eller mer komplekse bygg vil dette variere.
Det viktigste er ikke å slå en rekord – det er at evakueringen skjer kontrollert, at ingen blir igjen, og at alle vet hva de skal gjøre.